Het type project is bepalend voor de samenstelling van
het team, budget en timing.

Elk type project vereist een eigen aanpak en heeft een eigen Beat.

Het is van groot belang de scope van een project te bepalen om een werkbare aanpak te bepalen. Maar het is minstens zo belangrijk te bepalen met welk type project je te doen hebt en hierover consensus te hebben onder alle betrokken partijen. Zo niet is ergernis en het in twijfel trekken van het project een te verwachten gevolg.

Volgens Eddie Obeng, een Britse opvoeder, auteur, en motivatiespreker, zijn er vier types projecten, afhankelijk van de mate waarin men weet wat het project inhoudt en hoe men het moet aanpakken.

Mist.

Wanneer men niet precies weet wat de scope van een project moet zijn en men weet niet precies hoe dit aan te pakken dan hebben we een project in de ‘Mist’.

Bijvoorbeeld, het introduceren van een nieuwe businessstrategie omwille van politieke, wetgevende of socio-economische verandering in de organisatie. Dit type projecten vraagt een team dat de wil heeft samen te leren en te creëren en een sterk leiderschap: controle, sterke communicatie, innovatie en creatie om een resultaat te garanderen.

Een film maken.

Weet je wel hoe het project dient aangepakt te worden maar niet precies wat de scope zal zijn, dan maak je een ‘Film’. De weg er naartoe en het beheren van het project is duidelijk en in eerste instantie gaat de aandacht dan best naar het definiëren van het ‘wat’ en niet zozeer hoe het zal worden gedaan. Vervolgens realiseert het project zich als het ware vanzelf.

Op zoektocht.

Soms is het duidelijk wat het eindresultaat moet zijn maar niet hoe dit moet tot stand komen. Heel wat informatie-technologie gebonden projecten vallen hieronder. Heel wat oplossingen moeten gaandeweg bedacht worden en de projectaspecten tijd en budget komen voortdurend onder druk.

De ‘nummerschilder’ methode.

Ben je zeker van wat er moet gedaan worden en hoe het moet worden gerealiseerd, dan heb je een project van het type van de ‘nummerschilder’ methode. Dergelijke projecten hebben een duidelijk doel en een goed gedefinieerde set van activiteiten om het project af te werken.